Direzione 1

Area Gestione Risorse Umane e Protocollo

Dirigente Responsabile Arch. Nicola De Bernardini

E-mail: segreteriavcgv.debernardini@comune.roma.it

Tel: 06.6710. 3898-3899

Sede: Via del Campidoglio, 1 – 00186 Roma

Attribuzioni funzionali dell’Area:

coordinamento dei procedimenti, processi ed attività di competenza dell’Area

Ufficio di Staff e Segreteria

Funzionari in avvalimento all’Ufficio:

E.Q. Anna Razzini

E-mail: anna.razzini@comune.roma.it

Tel: 06.6710.3898-3899

Personale in avvalimento

Tel: 06.6710.4222-8535-8227

E-mail: segreteriavcgv.debernardini@comune.roma.it

Attribuzioni funzionali dell’Ufficio:

Supporto al Dirigente di Area in relazione ai procedimenti, processi ed attività di competenza. Supporto nel monitoraggio e nella rendicontazione degli obiettivi del dirigente. Attività di supporto e raccordo con l'Ufficio Risorse Umane e Ufficio protocollo, con le Direzioni della struttura commissariale e con il Gabinetto del Sindaco. Attività di segreteria. Gestione protocollo in entrata e in uscita ratione materiae. Supporto nel monitoraggio e nella rendicontazione degli obiettivi del dirigente.

Ufficio Risorse Umane

Funzionari in avvalimento all’Ufficio:

F.A. Francesca De Vincenzi

E-mail: francesca.devincenzi@comune.roma.it

Tel: 06.6710.78127

Personale in avvalimento

E-mail: personale.gabinetto@comune.roma.it

Tel: 06.6710.3121-4209

Attribuzioni funzionali dell’Ufficio:

Attività correlate alla gestione del rapporto di lavoro del personale in avvalimento, ivi compresi gli adempimenti correlati alla tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori.

Attività istruttoria propedeutica a supporto e in raccordo con l'Ufficio gestione del personale e trattamento economico accessorio della Direzione 3 per le attestazioni delle prestazioni rese e le correlate attività di aggiornamento dei dati dei sistemi informativi.

Adempimenti in tema di Anagrafe delle prestazioni relativi ai consulenti/collaboratori del Commissario Straordinario.

Adempimenti correlati alle missioni dei consulenti/collaboratori del Commissario Straordinario. Adempimenti correlati alle trasferte del personale della Regione Toscana in avvalimento in collaborazione con lo Staff del Dirigente di Area.

Attività di supporto al medico competente per le attività correlate agli adempimenti volti alla tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori.

Ufficio Protocollo

Funzionari in avvalimento all’Ufficio:

F.A. Antonella Sciommeri

E-mail: antonella.sciommeri@comune.roma.it

Tel: 06.6710.9773

Personale in avvalimento

E-mail: protocollo.gabinetto@comune.roma.it

Tel: 06.6710.4171-4164-2915-4155

Attribuzioni funzionali dell’Ufficio:

Attività volte ad assicurare la gestione del flusso documentale del protocollo informatico della Struttura commissariale, con protocollazione e fascicolazione informatica della documentazione ed assegnazione della stessa alle Direzioni, Servizi ed Uffici competenti ratione materiae.

Gestione delle abilitazioni/disattivazioni delle utenze del protocollo web, aggiornamento del sistema di classificazione dei profili abilitati, aggiornamento dell’alberatura presente in GED in funzione dei cambiamenti organizzativi.

Gestione, aggiornamento e archiviazione del repertorio delle Ordinanze e delle Disposizioni commissariali.

Gestione, aggiornamento e archiviazione del repertorio delle determinazioni dirigenziali dei Dirigenti della Struttura commissariale