Responsabile di Servizio Incaricata di E.Q. Barbara Menghi
Tel: 06.6710.73695
E-mail: barbara.menghi@comune.roma.it
Attribuzioni funzionali del Servizio:
- coordinamento dei procedimenti, processi ed attività di competenza del Servizio;
- gestione protocollo in entrata e in uscita ratione materiae;
- supporto e coordinamento delle attività di monitoraggio e rendicontazione dei dati informativi e documentali inerenti all’attuazione del Programma Dettagliato del Giubileo della Chiesa Cattolica 2025, ivi compresi gli interventi inseriti nell’Investimento “Caput Mundi – Next Generation EU in Roma - M1-C3” del PNRR;
- supporto all’elaborazione e alla definizione delle modalità di rendicontazione e monitoraggio degli interventi, attraverso i sistemi informativi dedicati;
- coordinamento delle attività di monitoraggio periodico in relazione con i Soggetti Attuatori e con la Società Giubileo 2025, anche con la produzione della reportistica direzionale e delle relazioni di sintesi per gli Organi decisionali dell’Ente;
- supporto alle attività di Direzione, con particolare riferimento a quelle finalizzate, garantendo il puntuale flusso informativo, alla costante relazione con le istituzioni/soggetti interessati alla realizzazione degli interventi giubilari, garantendo la costante alimentazione della circolazione delle informazioni con tutti i livelli istituzionale che partecipano alle strutture interistituzionali istituite dalla normativa vigente e/o dagli Organi istituzionali sia in materia di interventi inseriti nel suddetto Programma Dettagliato, sia in materia di interventi finalizzati all’accoglienza dei pellegrini nel periodo giubilare;
- supporto alle attività di Direzione in materia di comunicazione istituzionale finalizzata alla diffusione di dati, informazioni di servizio, comunicazioni pubbliche, garantendo il necessario coordinamento con le strutture dedicate ad analoghi compiti degli Organi istituzionali interessati all’evento giubilare ed alla sua preparazione;
- supporto alla elaborazione della Proposta del programma dettagliato degli interventi connessi alle celebrazioni e delle relative modifiche;
- coordinamento attivo della realizzazione degli interventi ricompresi nel suddetto Programma Dettagliato;
- supporto per lo svolgimento della funzione informativa nei confronti della Cabina di coordinamento di cui all’art. 1, comma 433, della Legge n. 234/2021;
- supporto per la redazione degli atti di attribuzione, previa informativa della Cabina di coordinamento, di poteri sostitutivi in caso di perdurante inerzia dei soggetti responsabili;
- supporto alle attività di Direzione finalizzate alla trasmissione al Ministero del turismo della documentazione giustificativa a supporto delle operazioni di gestione finanziaria, in favore dei Soggetti Attuatori.
Il Servizio è articolato nei seguenti Uffici:
- Ufficio Monitoraggio e rendicontazione finanziaria;
- Ufficio Supporto Comunicazione e Relazioni Interistituzionali
Data di aggiornamento: 24/01/2024
Data di pubblicazione: 11/08/2023